Cada vez más, las empresas tienen la necesidad de compartir los datos y perifericos de la oficina conectando todos los ordenadores entre si. De esta forma se reduce el coste y se obienen grandes ventajas:

Organización de datos: Todos los datos se almacenan en el servidor, clasificados por usuarios, departamentos, proyectos, etc. De esta forma todos los usuarios tienen acceso a los datos, evitando copias dispersas entre los ordenadores que crean confusiones y una gran perdida de tiempo al intentar localizar los datos.

Seguridad: Al estar todos los datos de un mismo servidor, se pueden ralizar copias de seguridad diariamente de forma automática. Además, se pueden instalar sistemas de tolerancia a fallos evitando la perdida de información en caso de que se estropéen los discos de datos.

Accesibilidad: Todos los datos son visibles y accesibles desde cualquier ordenador de la red, simpre que se disponga de los permisos necesarios.

Privacidad: Al entrar en el sistema se solicita la validación del usuario y se permite o restringe el acceso a datos, impresoras y otros dispositivos, dependiendo el usuario.

conexion a Internet: Todos los ordenadores pueden tener acceso a Internet, sin utilizar un modem y una linea telefónica por cada puesto. Incluso se puede restringir y auditar el acceso a Internet de cada usuario.

Correo electrónico corporativo: Correo electrónico interno en la empresa, una forma rápida y segura de envío de documentos y archivos que además deja constancia de la operación realizada.